会议礼品

在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品

会议礼品是有关单位在会议场合为了加强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的纪念性礼品。一般都带有主办单位名称及标志。

分类
纪念品
主要有不同形状的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工艺摆件、精美模型、工艺饰品等不同产品。适用于企业发布会、大型开放式集会性活动 普通新闻媒体记者、普通参会嘉宾、个别答题或中奖的普通观众。
办公用品
主要包括:如商务包、电脑包、真皮名片夹、水晶名片夹、水晶笔筒、水晶台历、领带、精美钱包、皮带、钢笔等。还可定制U盘、娱乐播放器、数码相机、笔记本电脑等等。这些产品办公使用性很强,非常有利于受赠人在日后的工作和生活中反复使用,其最大优势就是,观瞻率和反复使用性高、记忆性强。适用于高端VIP宴会、高端商业会议论坛、少数会议贵宾等。
休闲用品
主要有旅游套票、电影套票、精美渔具、精美紫砂陶、休闲沙滩椅、运动器械组合包(羽毛球拍、网球拍、乒乓球拍、握力棒等)。适用于规格偏高的,休闲娱乐度假场合召开的研讨会、沙龙会、笔会等。
赞助物品
主要有高档红酒、白酒、礼品烟、茶叶、茶具等高端产品,还有钧瓷摆件、真皮行李箱、衬衫、保健枕头、家居服、羽绒服等等,从上述产品的形态来看,一般都不是主办方直接采购的礼品,往往是赞助商提供,再由主办方转赠给现场嘉宾和观众。适用于会议规格高、大、杂的大型商业性会议论坛,会场人数较多,礼品则主要赠予核心贵宾和部分特定人群。
抽奖物品
主要有数码相机、笔记本电脑、高档手机、无线光电鼠标、车用GPS、MP3、MP4等等数码电子物品,这些通常是主办方,为了答谢经销商或者客户给与的一种明目张胆的“贿赂”行为,主办方往往会用有意无意的暗箱行为,把合适的礼品适时地“奖”给合适的人,以此来活跃现场气氛,以此达到感谢客户的目的。适用于大型酒会、经销商会、客户答谢会、企业年度盛典、对主办方有特殊贡献的特殊人群。
礼品特点
体现高档性
礼品作为馈赠物品,既表达被馈赠者的尊贵,也体现馈赠者的身份,因此,礼品包装应注重包装的形态和材料。现代的包装材料已从过去的天然材料发展到合成材料,由单一材料至复合材料,大大丰富了对包装材料的选择。礼品包装材料的种类很多。其中用得最广泛的便是纸材。仅通用装饰性礼品包装纸材就有:铜版纸(印花包装纸)、铝箔纸、棉纸、皱纹纸、云龙纸、透明纸、美术纸、丹迪纸、西卡纸、双色卡纸、pvc包装袋等等,各种纸材又有不同的质感,弹性、柔软度,韧性和防水等特点。当然,也有许多礼品包装还喜欢选择其它材料,比如金属材料,因为它挺括、光泽,具有金、银器般的贵重感,且利于加工造型和印刷,还利于反复使用而被广泛地应用于礼品包装上。
包装材料中,如何选择合适的材料来体现礼品包装的高档性,是非常重要的。高档次的材料不一定都能体现礼品的高档性,这要看是否用得恰到好处,否则就成了俗气;反之,低档次的材料也不一定不能体现礼品高档性,运用适当,既有特色也会具有高档感。不同的礼品应该选择合适的材料,才能将礼品包装发挥得淋漓尽致。
具有针对性
礼品包装一般多用于节、庆、婚、寿、访亲、慰问等场合,在其包装设计上应突出针对性,并体现各类不同礼品的特殊性及用途。
如中秋佳节的月饼礼盒包装,除了选取高档材料作包装外,还应注意其针对性。中秋佳节是中国人的传统节日,因此所用的手法哪怕再现代、再西化,但包装所传达的语言必须具有中华民族文化的特色,而这些特色则从包装的造型、图案、字体、色彩等方面充分体现出来。如许多图案都有花好月圆的感觉,色彩也多是红色或金色系,这些都为节庆里的人们所喜好。再如圣诞节到了,许多礼品包装出现与圣诞节相联系的一些形象,如圣诞老人、小雪人、圣诞树等,以此烘托节日的气氛。
礼品是用来送亲人朋友的,当然应针对不同的对象。性别不同,年龄不同,其喜好也必然不同。如为男性设计的礼品包装应该突出阳刚之气;而为女性所设计的包装则应体现阴柔之感;为儿童设计的礼品包装应该有天真活泼的特点,如卡通图案,红、黄、蓝等纯度较高的色彩,都比较受小朋友的喜欢;为青年朋友设计的礼品包装则应具有时尚、朝气感;为老年人设计的礼品包装则应沉着、典雅,有深度,如一些为老年人设计的礼品包装则应注意这一点,过于花俏反而不受老年人的喜欢。
强调情调性
送礼本身就是传情,礼品包装往往是传情的使者,是一种情感交流的纽带。因此礼品包装不可忽视情调性。情调性既可在包装的色彩、文字、图形中得以体现,也可在包装的造型上加以表达。如一个心形,传递温馨、浪漫;一个卡通动物形,传递欢快、愉悦,等等。以情感人,是现代礼品包装设计的非常策略。
赠送要领
1.根据不同的受礼对象选择不同价值的礼物。
2.根据受礼对象的趣味不同,精心挑选礼品。
3.选择最佳赠送礼品的好时机,给人留下更深的印象。
4.赠送的礼品要品质优,适用性强,经久耐用。
5.最好让礼品更具有私人性、专一性。
6.礼品的包装要精致美观,吸引人。
7.如有可能,亲自或者让信使分发礼品。
8.根据礼品用途选择不同的赠送场合,如供家庭用的礼品最好送到接受者家里,而不要是在办公室
选择技巧
1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议应该选择保存时间长,适合在桌子上或墙上进行陈列,有一定的价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义的礼品
2.培训、交流、总结的会议在选择礼品时应该注意到礼品的实用性,以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准。
3.以福利、节假日慰问为主要目的的会议应选择有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。
4.针对公司重要经销客户的会议选择的礼品偏向高端主要是适合个人、家庭、办公场所或专卖店使用,如高档工艺摆设等产品。
会议礼品选择时还应该尊重一下原则
1.价值太低的礼品不送
2.易碎品不送
3.体积过大过于笨重不送
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